Gewebespende an der Universitätsmedizin Mannheim

Eine Kooperation entstanden durch Initiative

Bereits im Jahr 2018 haben wir Anna Rausch an der Universitätsklinik Heidelberg interviewt. Damals stand sie noch am Anfang ihrer Tätigkeit als Gewebespendekoordinatorin bei der DGFG. Inzwischen ist sie eine von zwei Administrativen Regionalleitungen (ARL) der Region Süd und hat die Entwicklungen an der Universitätsmedizin Mannheim maßgeblich begleitet. Seit Mitte 2025 verstärkt zudem Ida Berg als Gewebespendekoordinatorin den Standort Heidelberg und unterstützt die Region Süd engagiert.

Was ist eure Aufgabe und euer beruflicher Werdegang?

Berg: Ich bin Gewebespendekoordinatorin in Heidelberg, hauptsächlich in der Universitätsklinik, der Thorax-Klinik und auch an der Universitätsmedizin Mannheim. Ich habe eine Stellenanzeige gesehen, mich beworben und es hat mir seitdem so gut gefallen, dass ich geblieben bin.

Rausch: Ich bin ebenfalls Gewebespendekoordinatorin am Standort Heidelberg-Mannheim und zudem seit ca. Jahren auch Administrative Regionalleitung (ARL) für die gesamte Region Süd.

Wie ist es zu dieser Rolle gekommen und welche neuen Aufgaben beinhaltet sie?

Rausch: Ich wurde ganz nett angefragt, ob ich das machen möchte und empfand das als eine sehr gute Aufgabe und auch als eine schöne Chance, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln. Außerdem gefällt mir die Tatsache, an anderen Aufgaben zu wachsen, da der administrative Teil eher weniger im Studium vorkam und man sich diesen erst erarbeiten musste.

Als GSK ist meine alltägliche Aufgabe die Screenings im Krankenhaus, die Verstorbenenmeldungen anzuschauen und Angehörigengespräche zu führen. Dazu zählt natürlich auch, die Spenden bzw. Entnahmen durchzuführen, Rufdienste zu übernehmen und zu Organspenden fahren.

Die Regionalleitungsaufgabe beinhaltet wiederum ganz viele administrative Dinge: Die Budgetplanung für das nächste Jahr, außerdem Personalangelegenheiten des Teams aufzunehmen und zu planen, wie z.B. Urlaubsplanung, Homeoffice, Krankschreibung oder auch Bewerbungsgespräche zu führen.

Martin Müller, Gewebespendekoordinator am Spendestandort Oldenburg

Wie hat sich der Prozess seit Kooperationsbeginn an der UMM entwickelt?

Rausch: Seit dem ersten Kooperationsvertrag aus dem Jahr 2014 hat sich vieles weiterentwickelt. Im Jahr 2024 gab es in der Augenhornhautbank in Heidelberg einen Führungswechsel. Durch die Initiative des Chefarztes der Augenhornhautbank sowie durch die DGFG, konnte ein neuer Vertrag mit der Universitätsmedizin Mannheim geschlossen werden. Durch den Einsatz aller Beteiligten hat sich an der UMM rasch ein vorbildlicher Prozess entwickelt.

Wie läuft die Zusammenarbeit seitdem?

Rausch: Anfangs gab es eine leichte Verunsicherung, da wir die Stationen nach Verstorbenenmeldungen ja sozusagen von extern anrufen. Es musste sich erst einspielen, dass wir diese Daten erhalten dürfen und die Organ- und Gewebespende durch zwei unterschiedliche Organisationen bearbeitet wird. Dazu kommen aber nur noch sehr selten Rückfragen und es ist auf den Stationen zur Routine geworden. Seit gut einem Jahr läuft es auch in Mannheim komplett reibungslos und strukturiert ab. Es gibt keine Hindernisse und auf allen Ebenen Offenheit und ein kooperatives Miteinander für die Gewebespende.

Berg: Es gibt auch Kolleg:innen im Labor, die sich sehr freuen, wenn wir Blutproben abholen, da sie dann wissen, dass eine Gewebespende durchgeführt werden soll. Man wird wirklich ermutigt und tatkräftig unterstützt.

Was zeichnet euren Standort besonders aus?

Rausch: Für Heidelberg ist es ganz klar, dass wir mit in der Augenhornhautbank sitzen. Das hat viele Vorteile, sowohl die Absprache auf dem kurzen Dienstweg als auch, dass wir keinen Transportweg haben und dadurch das Zeitfenster für die Spendeentnahmen voll ausschöpfen können.

Berg: Für Mannheim ist das Besondere, dass eine Mitarbeiterin in der Pathologie für uns extern Gewebe entnimmt, was eine große Erleichterung ist. Die Absprache mit ihr ist super und sie macht die Entnahmen oft noch sehr flexibel möglich.